Como consultar a NFCe e o cupom fiscal na Bahia pela chave
Resposta rápida
Na bahia, a NFC-e se consulta na Portal Estadual da NFC-e da Bahia, com a chave de acesso de 44 dígitos impressa no cupom ou pelo QR Code. A consulta mostra o DANFE NFC-e, sem o XML. No DANFE Digital, as NFC-e de cada empresa ficam por competência, com XML e DANFE.
Por Equipe DANFE Digital,
Neste artigo
Onde consultar a NFCe na Bahia?
No Portal Estadual da NFC-e da Bahia, da SEFAZ-BA, informando a chave de acesso de 44 dígitos e o código da imagem. Não precisa de login.
A tela tem um único campo para a chave, ao lado do código da imagem. Digite os 44 dígitos sem espaço e clique em Consultar.
O QR Code impresso no cupom abre essa mesma consulta, com a chave já preenchida.
Precisa do XML ou da chave de uma NFC-e? O DANFE Digital busca sozinho as NFC-e das suas empresas e organiza tudo por competência: XML, DANFE e chave de cada cupom, prontos para baixar um a um ou o mês inteiro em ZIP. Quero ver funcionando
Como chegar na consulta pela Inspetoria Eletrônica?
Em Inspetoria Eletrônica, ICMS, Documentos Fiscais, Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica. No bloco Consulta, clique em Chave de Acesso e digite os 44 dígitos e o código da imagem, sem login.
Se a consulta não achar um cupom que existe, veja se o clique não foi no Chave de Acesso do Ambiente de Testes, que abre a homologação.
Ficou com dúvida num caso do seu cliente? Pergunte pra gente no WhatsApp.
A chave é mesmo da Bahia?
Se começa com 29, sim. Os dois primeiros dígitos da chave de acesso são o código IBGE do estado de quem emitiu, e 29 é o código da Bahia, conforme o Manual de Orientação do Contribuinte.
As posições 21 e 22 dizem o modelo do documento. Numa NFC-e elas são 65; se forem 55, o documento é uma NF-e e a consulta é outra.
Uma chave de cupom da Bahia tem esta cara, com CNPJ fictício: 2926 1012 3456 7800 0195 6500 1000 0123 4511 2345 6780. Começa com 29 e traz o 65 logo depois do CNPJ.
O que a consulta mostra?
O DANFE NFC-e do cupom, com emitente, itens, valores, forma de pagamento, chave de acesso, protocolo de autorização e a situação, autorizada ou cancelada.
É a representação da nota, não o arquivo XML. A consulta pública não entrega o XML, nem por download nem por e-mail.
A consulta é de um cupom por vez. Para o movimento do mês de uma loja, com dezenas ou centenas de cupons por dia, o caminho é outro.
Como ter o XML das NFCe de cada cliente?
No DANFE Digital, as NFC-e emitidas pelas empresas cadastradas ficam na tela NF-e / NFC-e Saída, por empresa e competência, cada cupom com Ver XML, Baixar XML e Ver DANFe na coluna Ações.
Marcando as linhas do mês, o menu Ações gera um ZIP com os XMLs ou com os PDFs, e a planilha em Excel com a relação dos cupons. A competência inteira também sai de uma vez no Fechamento Mensal.
O passo a passo, do cadastro da empresa ao ZIP do mês, está em como baixar o XML da NFC-e.
E cupons de outros estados?
Cada estado tem a própria consulta, e a chave diz qual é pelos dois primeiros dígitos. Os endereços dos demais estados estão no guia de consulta da NFC-e por estado.
