Como baixar o XML das NFS-e emitidas e recebidas de cada empresa

O que precisa estar configurado para as NFS-e aparecerem?

O módulo NFS contratado e a empresa ativa nele. A NFS-e é emitida pela prefeitura e não passa pela SEFAZ, por isso não chega junto com as NF-e da empresa.

O módulo fica no menu Módulos e é contratado à parte do plano de XMLs. Empresa cadastrada na página Empresas com certificado A1 em dia já aparece na lista do módulo, sem cadastro extra.

Para as demais, a ativação é feita em Configurar Empresas, na própria tela do módulo. Se tiver dúvida, o suporte orienta pelo ticket.

Como baixar o XML de todas as notas do mês de uma vez?

Na aba Arquivos, escolha a empresa, a competência e a relação de XML (Emitidos ou Recebidas) e clique em Buscar Arquivos. A competência vira uma linha na tabela, com os arquivos prontos para baixar.

Cada linha traz três ícones por relação. O primeiro é o ZIP com os XMLs, o segundo é o relatório em PDF e o terceiro baixa o DANFSe de cada nota em PDF.

O ZIP das emitidas aparece em verde e o das recebidas em azul; quando a empresa prestou e tomou serviço no mês, a linha mostra os dois.

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Dá para baixar só algumas notas?

Sim, pela aba Chaves, que lista nota por nota. Cada linha mostra chave, número, emissão, tomador ou prestador, valor e situação, com os botões Baixar XML e Baixar PDF.

Para levar várias, marque as notas e abra o menu Ações, que oferece XML (ZIP) e PDF (ZIP). O ZIP de PDFs aceita até 2.000 notas marcadas por vez.

Na relação Todos, emitidas e recebidas ficam na mesma lista. O botão Relatório PDF também funciona com as notas marcadas, desde que sejam todas emitidas ou todas recebidas, e a barra de período tem as setas do ano, os meses e o Personalizado para um intervalo.

Notas canceladas e substituídas aparecem?

Aparecem, identificadas. Na aba Chaves, a coluna Situação mostra Normal, Cancelada, Substituída ou Substituta, então a nota cancelada não se confunde com a válida.

O relatório PDF da competência mostra as retenções presentes em cada nota e um resumo por código de serviço. Ele serve para bater ISS retido e retenções federais no fechamento por competência.

E quando a empresa não teve nota no mês?

O módulo entrega o comprovante sem movimento da competência. Ele aparece na coluna Ações no lugar do ZIP, separado para emitidas e recebidas.

Guarde esse comprovante junto do fechamento da empresa, para mostrar que a competência foi consultada e veio vazia.

A prefeitura não usa o padrão nacional. Tem como?

Se o município emite pelo portal WebISS, tem, pelo módulo WebISS. A cidade precisa estar na lista de Cidades Testadas da própria tela.

Esse módulo está em versão beta, então revise os dados antes da escrita fiscal. Ele traz emitidas e tomadas, DAM, livro fiscal e retenções federais.

Fora desses dois casos, a cobertura depende do padrão de emissão, do município, da forma de acesso e da configuração.

E pelo Portal da NFS-e, sem módulo?

O caminho oficial é o Emissor Nacional, na área restrita do Portal da NFS-e, uma empresa por vez. A entrada aceita usuário e senha, certificado digital ou gov.br.

A consulta pública de notas fica na parte aberta do portal e serve para localizar uma nota específica. Com muitas empresas na carteira, o trabalho vira abrir um cadastro de cada vez, todo mês.